個人情報保護方針

近年の情報技術の急速かつ高度な発達が、新たな情報漏洩リスクをもたらし、同時に社会全体の個人情報保護に対する関心がこれまでにない高まりをみせている。
当社は、こうした社会の変化を真摯に受け止め、情報を取り扱うプロフェッショナル集団として、情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めなければならない。
また、個人情報保護に関する社会の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えなければならない。
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの作成にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言する。

1. テレビＣＭをはじめとした広告サービス全般を提供する当社が、顧客ひいては社会から信頼される会社でありつづけるために、個人情報の取り扱いを適切に行うこと。
2. 当社の事業展開において、個人情報の入手、保存、利用及び提供を行う場合、社内規定に照らし、適正に行うこと。目的外利用を行わないために必要な措置をとること。
3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する適切な処理を講ずること。
4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すること。
5. 苦情及び相談に対応するために窓口を設けます。
6. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努めるとともに継続的改善を図ります。
7. 個人情報保護方針は、当社の役員、社員（正社員、派遣社員、パート等の雇用形態を問わず全従業員）に周知徹底するとともに希望される一般の方々が入手できるように処置を講じ、下記の窓口を設けます。

制定日／平成17年6月1日
改訂日／令和2年11月21日

株式会社 大和広告
代表取締役社長　花﨑 章

・個人情報保護管理者の連絡先
株式会社大和広告　価値創造グループ 鎌田 啓志
〒720-0041 広島県福山市寺町12-7　TEL：084-931-3441

・個人情報の苦情などに関する連絡先
株式会社 大和広告
個人情報保護推進室担当　関戸 明
TEL：(084)931-3441　FAX：(084)931-3444

当社は、業務を行う過程で個人情報を取得する場合があり、個人情報取扱事業者としての責任を深く自覚するものである。
個人情報の取得は、公正かつ合法的な手段で行われるべきものであり、決して本人の意思に反して行われてはならない。そこで当社では、全役員及び社員、または本人の自発的な応募、申込に基づくほか、公正に公開された情報源から個人情報を取得している。

また以下の業務を行う際、委託された個人情報を取り扱います。

• クライアントが開催するイベント参加者の申し込み受付、参加者名簿の作成、案内サービス。
• クライアントが保有する会員名簿の名寄せサービス。
• クライアントがおこなう催事に係わる案内ＤＭの印刷発送サービス。
• クライアントから依頼される制作業務（名刺制作・カタログ制作・会社案内制作・WEBコンテンツ等）。

当社は個人情報を取扱うに当たり、利用目的をできる限り特定し、本人の意思に反してこの目的の範囲を超えて個人情報を取 扱うことはない。また、個人情報を取得した場合は、あらかじめその 利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人 に通知し、又は公表する。

これらの活動は個人情報保護法等の保護管理規程を遵守して行われる。また、それを確実にするため個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 実施し、維持し、継続的に改善を行う。