個人情報保護方針
近年の情報技術の急速かつ高度な発達が、新たな情報漏洩リスクをもたらし、同時に社会全体の個人情報保護に対する関心がこれまでにない高まりをみせている。
当社は、こうした社会の変化を真摯に受け止め、情報を取り扱うプロフェッショナル集団として、情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めなければならない。
また、個人情報保護に関する社会の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えなければならない。
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの作成にあたって、当社の個人情報保護方針を以下に宣言する。
- テレビＣＭをはじめとした広告サービス全般を提供する当社が、顧客ひいては社会から信頼される会社でありつづけるために、個人情報の取り扱いを適切に行うこと。
- 当社の事業展開において、個人情報の入手、保存、利用及び提供を行う場合、社内規定に照らし、適正に行うこと。目的外利用を行わないために必要な措置をとること。
- 個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する適切な処理を講ずること。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すること。
- 苦情及び相談に対応するために窓口を設けます。
- 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムをJIS Q 15001:2006に準拠して策定するとともに、定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努めるとともに継続的改善を図ります。
- 個人情報保護方針は、当社の役員、社員（正社員、派遣社員、パート等の雇用形態を問わず全従業員）に周知徹底するとともに希望される一般の方々が入手できるように処置を講じ、下記の窓口を設けます。
制定日／平成17年6月1日
改訂日／平成26年10月10日
株式会社 大和広告
代表取締役社長 花﨑 章
個人情報保護管理者の連絡先
株式会社大和広告
価値創造グループ顧客サービスユニット 鎌田 啓志
〒720-0041 広島県福山市寺町12-7
TEL：084-931-3441
個人情報の苦情などに関する連絡先
a)株式会社 大和広告
個人情報保護推進室担当 関戸 明
TEL：(084)931-3441
FAX：(084)931-3444
b)当社は認定個人情報保護団体（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第1項の認定を受けた者）対象事業者として登録されており、苦情について、客観的な観点から迅速・円滑に解決するために認定個人情報保護団体に申し出て、その解決を依頼することができる。その認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は、下記の通りである。
【認定個人情報保護団体の名称 】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565／0120-700-779
開示対象個人情報に関する事項
1）開示対象個人情報の定義
開示対象個人情報を以下のように定義します。
電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物、または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合等を付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではない。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
2）開示対象個人情報の利用目的
当社採用活動応募者に関する個人情報
採用選考、お問い合わせの回答、ご請求のあった資料の送付のため
社員情報
総務・経理業務における給与の支払いや社会保険、年末調整、社内連絡のため
当社主催のセミナー・イベントなどの参加希望者の個人情報
イベントなどの申込み処理、各種連絡、受講手続き、マーケティングに役立つ情報案内、ダイレクトメールの送付、お問い合わせに対する返事の連絡のため、およびセミナー・イベント実施結果の分析・統計、事後の改善等のため
営業支援ツールでの顧客担当者情報
見積書・請求書・お取引に関する連絡等のため
3）開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先・苦情の申し出先
a) 株式会社大和広告
個人情報保護推進室 担当/関戸
〒720-0041 広島県福山市寺町12-7
TEL：(084)931-3441
b)当社は認定個人情報保護団体（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第1項の認定を受けた者）対象事業者として登録されており、苦情について、客観的な観点から迅速・円滑に解決するために認定個人情報保護団体に申し出て、その解決を依頼することができる。その認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は、下記の通りである。
【認定個人情報保護団体の名称 】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565／0120-700-779
4）開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内
当社は、開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合は、遅滞なく「開示対象個人情報に関する回答書」で、個人情報保護推進室の承認を得て、これに応じます。
●請求の手順についてはこちらのファイルをご覧ください。
開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内［pdfファイル］
●請求書はこちらをご利用ください。
開示対象個人情報の開示に関する請求書［pdfファイル］
